采购成本控制方法

 新闻资讯     |      2018-07-07 16:14 | 浏览:

生产材料成本占据生产成本比例较大,这是生产制造业中最精益生产常见的问题之一。如何有效的去控制采购成本对于企业的高效经营来说是至关重要的。减少生产成本也是利润的增加直接手段之一,高效完善的采购管理制度,加上企业生产环节材料消耗控制,从而取得一个良好的经济效益。


u=2711921474,3847801008&fm=27&gp=0.jpg


那么,该如何去对采购成本进行控制呢?


一、建立和完善企业的采购制度


由于采购工作的特殊性,采购人员代表企业同各类供应商打交道,操作过程难以完全透明,存在暗箱操作等违规行为。因此,企业就必须制定严格的采购制度,制约企业的采购活动,这是企业有效控制采购成本的前提条件。


通过建立采购制度,并加以完善,从而达到规范企业的采购活动,提高工作效率,杜绝采购人员的违规行为等为目的,使企业的采购成本得到有效的控制。

 

二、降低材料成本的方法和手段

 

1.通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕,或者银行利率较低,可采用现金交易或货到付款的方式,这样往往能带来较大的价格折扣。同时,对于进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。

 

2.把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动,因此,采购人员应注意价格变动的规律,在销售旺季和淡季的价格相差比较大的情况下把握好采购时机。

 

3.向制造商直接采购或结成同盟联合订购。向制造商直接订购,可以减少中间环节,降低采购成本,同时制造商的技术服务、售后服务会更好。另外,有条件的几个同类厂家可结成同盟联合订购,以克服单个厂家订购数量小而得不到更多优惠的矛盾。

 

4.以竞争招标的方式来牵制供应商。对于大宗物料采购,一个有效的方法是实行竞争招标,往往能通过供应商的相互比价,最终得到底线的价格。此外,对同一种材料,应多找几个供应商,通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制,从而使公司在谈判中处于有利的地位。

 

5.选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同。与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期,还可得到其付款及价格的关照,特别是与其签订长期的合同,往往能得到更多的优惠。

 

6.充分进行采购市场的调查和信息收集。一个企业的采购管理要达到一定水平,应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理,只有这样,才能充分了解市场的状况和价格的走势,使自己处于有利地位。

 

三、影响采购成本策略的因素

 

首先,所采购产品或服务的型态,是属于一次性的采购,或者是持续性的采购。这应是采购最基本的认知,如果采购的型态有所转变,策略也必须跟着作调整,持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购,但一次性采购的金额如果相当庞大,也不可忽视其成本节省的效能。

 

接下来,年需求量与年采购总金额各为多少,这关系到在与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。但采购量又与产品所在其生命周期所处的阶段有直接的关系,产品由导入期、成长期到成熟期的过程中,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。以第三产业为例,非常明显的,产品生命周期有逐渐缩短的趋势。

 

最后,则是与供应商之间的关系,从卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持移伴关系,进而结为策略联盟,对成本资料的分享方式也不同。如果与供应商的关系普通,一般而言,是比较不容易得到详细的成本机构资料,只有与供应商维持较密切的关系,彼此互信合作时,才有办法做到。

 

四、采购成本的控制战略

 

为了降低采购成本,防止采购成本的流失,企业还需要一个整体采购战略。

 

1.定期对产品规格及产品结构成本进行审核。企业通过定期对产品规格及产品结构成本进行深入审核,寻找由于产品规格和产品结构成本不合理所造成的采购成本流失,在保证生产出来的产品仍然与消费者的价值相一致的基础上,通过变动产品规格和调整结构成本,以实现企业采购成本的下降。进行审核的时候,应使用一套整合系统将采购、市场、销售及生产部门的策略联系起来,从而确保决策能够很快得到实施。

 

2.对竞争对手进行分析。对竞争对手进行分析的目的是要明确企业自身与竞争对手相比的成本态势如何。自身的优势在哪里,对手的优势又在哪里,形成优势和劣势的根源是什么,然后从消除劣势,保持优势入手,制定在竞争中战胜对手的策略。通过对竞争对手的分析,找到努力的方向,在竞争中保持先机。

 

3.对供应商成本结构及其经营业绩进行分析,企业的采购管理不能只强调公司内部的努力,要真正做到对采购成本的全面控制,仅靠自身内部是不够的。应该了解重要供应商的成本结构,并分析造成成本的原因及其经营业绩,只有这样才能在价格谈判中占主动地位。可以通过参观供应商的实施,观察并适当提问以获得更多有用的数据;甚至为了合作,明确要求供应商店如实提供有关部门资料,以估算供应商的成本和收益。

 

通过以上几点的概况,我们可以充分的了解到,采购成本控制对于企业成本来说占据着及其重要的位置。拥有完善的采购制度,高效的采购方法,才能最大动力的推动企业高速发展。



上一篇:概述企业内部培训的优点
下一篇:精益生产实施策略